Board Meeting Minutes
理事会会议记录 · Peking University Alumni Association of Washington State · 2019–2024
PUAAWA 理事会自2019年11月成立以来，定期召开理事会会议，审议组织事务、选举产生领导班子、规划校友活动并履行法定合规义务。本页收录历次正式理事会会议纪要，共计17次正式会议及若干特别决议，涵盖2019年至2024年。
The PUAAWA Board of Directors has held regular meetings since its founding in November 2019 to govern the organization, elect officers, plan alumni programs, and fulfill legal compliance obligations. This page contains official minutes from all board meetings from 2019 to 2024.
临时理事会最后一次会议的任务：认可选举产生的新的理事会成员的合法性，并宣布临时理事会完成使命。
9名临时理事，现场出席4名，电话（视频）出席2名，派代表出席1名，共计7名；2名理事缺席会议。出席理事超过75%。
投票：7票通过，正式任命新一届理事会。临时理事会解散。
北大华州校友会正式理事会第一次会议。
【第一项：选举理事长、副理事长、理事会秘书】
投票：10票通过常劲当选第一届理事长。
余春当选副理事长（10票通过）。
杨帆当选董事会秘书（10票通过）。聂倩倩当选助理秘书（10票通过）。
【第二项：选举会长、副会长及财务长】
投票：10票通过余春当选北大华州校友会会长。
三名副会长（10票通过）：赵屹坤（活动文宣）、聂倩倩（外联发展）、杨越（会员发展、职业发展）。
李乐愚当选财务长（10票通过）。
【第三项：理事任期安排】
2年任期：常劲、杨越、袁望洪、李乐愚、杨帆
4年任期：余春、玄伟剑、邹积凯、左奕、聂倩倩、赵屹坤
【第四项：工作重点】
加强校友联系，服务校友；加强组织建设；提前规划重要活动。理事杨越建议采用OKR管理思维提高工作效率。
【第五项：审议章程】
章程起草工作由杨帆承担。确认以下原则：理事为志愿者不获报酬；所有对外法律文件须经理事会投票；章程声明不参与任何政治或选举活动。预计2019年底前完成章程审议。
校友会理事会就支持 Evergreen Health Medical Center (Kirkland) 的提案进行书面投票。
背景：新冠疫情初期，部分校友以校友会名义支持位于西雅图东郊柯克兰的 Evergreen Health Medical Center（Kirkland），但事先未经过理事会正式批准。
投票结果：全体理事投票通过，决定正式追认该支持行动，同时明确今后以校友会名义开展活动须走正式程序。
【第一项：回顾2020年校友会活动】
- 两次募捐：支援武汉疫区医院；向 Evergreen Health Medical Center 捐赠。
- 2020年6月6日：疫情防控知识讲座。
- 2020年春节前：组织团圆饭。
【第二项：组织改进讨论及新年工作计划】
各理事就提升组织能力提出建议：落实工作责任分工、开展校友问卷调查、招募志愿者、建立志愿者群。
决定每两个月召开一次理事会议（当月第二个星期五晚7点）。
【人事调整】
- 常劲辞去理事长，担任副理事长；玄伟剑接任理事长。
- 李乐愚辞去财务长，左奕接任。
- 杨帆辞去秘书，邹积凯接任。
- 赵屹坤辞去理事及活动文宣副会长，聂倩倩接任。
【第一项】
北大校友工作办公室已于2020年12月8日正式批准北大华盛顿校友会的备案申请。
常劲主办"从丝绸之路看佛教东来"在线宣讲会，参与人数达70人以上。
杨越组织的校友兴趣及志愿者问卷收到61位校友反馈。理事会据此选定两次活动主题：
- 价值投资的常识和对个人投资者的建议
- 如何提升自己的领导力
【第二项】
聂倩倩提议申请微软 Donation Match；余春将联系 Zoom 设立校友会专属帐号。
【第三项】
理事会一致通过2021年2月和3月各举办一次活动。
【第一项：活动回顾】
- 2021年2月6日"回家过年"线上活动：美食大赛评选（近20张参赛照片）；杨越主题讲座"如何提升领导力"，正式启动"博雅系列讲座"。
- 2021年3月20日：常劲"价值投资的常识和对个人投资者的建议"在线讲座，参与者超60人。
总结经验：问卷调查找准校友感兴趣话题；多举办有助于凝聚力的活动；加强前期宣传和活动后反馈收集。
【第二项：下两次活动】
理事会通过以"五四校庆"为主题举办两次活动。
【第三项：武汉捐赠者联系方式】
需向各位捐赠者发放收据，余春和左奕负责收集 Venmo/Zelle 捐款人联系方式。
【回顾过去四个月的活动】
1. 2021年5月4日：北大北美校友云端聚会——16个北美校友组织联合庆祝北大123周年校庆。
2. 2021年6月5日：心理健康系列讲座第一期——"如何点燃孩子的内驱力"，邀请谢远雁、何瓯主讲。
3. 2021年6月18日：北大校友徐玲博士和常劲"后疫情时代的 Digital Evolution 与价值投资理念在职场的应用"炉边对话。
【展望下两个月的活动】
- 创业讲座：余春联系北加州校友会，计划7月底/8月初联合举办，华州和北加州各邀请两位嘉宾。
- 心理健康系列讲座第二期（玄伟剑负责联系）。
- 九月上中旬组织线下校友 Hiking 活动（提供北大纪念品 Lottery）。
【换届】
第一届理事会已工作近两年，准备启动换届：吸引候选人（尤其欢迎女性校友和华大学生）；形式讨论定于9月。
【第一项：换届选举议程】
成立选举委员会（常劲、邹积凯、左奕），负责独立组织选举流程。
参选资格标准（全票通过）：
- 提供北大官方学历证明
- 提供美国华盛顿州居住证明
- 提供个人简历
选举将与感恩节/圣诞节前后的线上活动同时举行。
【第二项：活动回顾】
2021年9月11日 Rattlesnake Lake 徒步活动：近40位校友及家人参加。
【第三项：四季度活动计划】
感恩节/圣诞节前后线上活动（含换届选举）。
2021年10月22日：联合南加州校友会举办职业发展讲座（常劲主持）。
【第四项：北京大学第十届校友会会员代表大会参会代表人选】
具体代表会后微信商议。
理事会审核选举候选人参选资格并投票通过当选理事候选人的理事资格。本次投票共8人参加。
理事会投票结果（全部8票赞成）：
- 杨越：8票赞成通过
- 沈寒：8票赞成通过
- 黄倩倩：8票赞成通过
- 张文阁：6票赞成、2票弃权通过
- 吴永宁：8票赞成通过
- 李倩倩：8票赞成通过
本次选举正式结束，选举委员会正式解散。新一届理事会将于2022年1月上旬举行首次会议正式成立。
新一届理事会成立大会。
【选举理事长、副理事长、理事会秘书】
- 理事长：玄伟剑（全票通过）
- 副理事长：左奕（全票通过）
- 理事会秘书：邹积凯（8票，张文阁1票，邹积凯当选）
【选举会长、副会长及财务长】
- 会长：杨越（全票通过）
- 副会长（活动、会员发展）：李倩倩（全票通过）
- 副会长（文宣、外联）：聂倩倩（全票通过）
- 财务长：黄倩倩（全票通过）
【下一步工作】
- 发展执委会志愿者；扩展顾问委员会（不限于北大校友）。
- 2022春节线上活动（李倩倩负责策划），含校友慰问礼品、摄影大赛、知识分享讲座等方向。
【活动回顾】
2022年1月：李倩倩、杨越策划组织"虎年线上春晚"，涵盖唱歌、舞蹈、线上摄影比赛、亲子剪纸活动，从策划到举办仅三周。
复盘经验：
- 线上摄影比赛形式好，提供校友分享平台。
- 下次提前规划，加强影像资料收集，为公众号提供素材。
【下季度工作】
- 李倩倩联系青少年网球教育讲座嘉宾（嘉宾倾向线下）。
- 杨越在志愿者群发起活动主题征集。
- 张文阁建议建立校友基本信息库；吴永宁建议利用 LinkedIn Group 收集校友信息。
- 张文阁正在组织青少年财商教育培训，可与校友会活动融合。
【其他事宜】
- 顾问委员会：遇到合适活动嘉宾可聘为顾问委员会成员。
- 理事会财长将在校友群发出捐款倡议。
- 考虑设计有华州校友会特色的标识。
【第一项：讨论是否承办2024年第九届北美地区校友大会】
理事会成立 Exploratory Committee（李倩倩、张文阁），负责评估可行性，下次理事会汇报结果。
【第二项：活动回顾】
青少年网球教育讲座：报名超30人，实际出席不到20人。改进方向：建立活动微信群发送提醒；标识地址更清楚。
【第三项：下季度活动】
沈寒已联系两位嘉宾办"遗产规划（Estate Planning）"讲座，暂定6月4日。
玄伟剑建议邀请嘉宾办亲子教育讲座；邀请校友孩子分享学习经验（数学、象棋等）。
【其他事宜】
- LinkedIn：余春和吴永宁沟通，确定校友会账户类型（保留 Group 属性）。
- Annual Report Renewal（2022年6月）由邹积凯负责。
【第一项：是否承办2024年第九届北大北美地区校友大会】
理事会投票：6票反对、1票弃权，决定暂不承办。杨越将联系校友总会转达决议。
【第二项：下季度活动】
- 李倩倩推进中文学习讲座。
- 考虑中秋节前后举办线下活动。
【其他事宜】
- Annual Report Renewal（2022年6月）已提交，因州政府人工审核，预计8月初出结果。
- 邹积凯联系聂倩倩更新 Benevity 认证。
【活动回顾（2022年下半年）】
- 10月2日：理事会疫情后首次线下聚会。
- 10月29日：与清华校友会线下聚会，讨论未来两校合作。
- 11月5日：理事代表与职场提升（CareerUp）俱乐部骨干交流活动经验及合作可能。
- 2023年1月15日：与清华校友会合作举办线下兔年春节联欢活动（黄倩倩、杨越代表北大校友会组织）。春晚后校友活跃度和微信群人数显著提升。
北大清华校友活动调查问卷（43人参与）主要结果：
- 最受欢迎活动形式：爬山 > 野餐 > 聚餐/下午茶 > 讲座 > 晚会/年会。
- 最受欢迎讲座主题：财富管理 > 职场 > 亲子/教育 > 创业 > 社区时事。
- 最受欢迎节日活动：春节 > 中秋 > 元宵 > 端午。
【2023上半年工作计划】
- 与清华合作举办职场相关论坛（初步定2/3月，嘉宾：杨越等）。
- 玄伟剑计划联系校友总会李文胜老师确认能否出席2023年校庆活动。
- 李倩倩负责补充校友会纪念品存货。
- Annual Report、Charity Organization 年度更新已完成。Benevity 认证已完成。
【活动回顾（2023年上半年）】
- 北大校友群与职场群合办登山、社交活动。
- 北大校友会与湖滨中学等机构合办罗博深教授讲座："ChatGPT来袭，我们如何适者生存？—从数学开始，激发孩子的逻辑创造力"。
【下季度工作】
- 7月中旬：蓝莓采摘联谊活动（Larsen Lake Blueberry Farm, 700 148th Ave SE, Bellevue, WA 98007），下午3–5点；随后自助餐交流（Mandarin Buffet & Grill, 14850 NE 24th St, Redmond, WA 98052），下午5–7点。校友会报销不超过200美元蓝莓采摘费用。
- 6月中下旬：玄伟剑之子组织数学竞赛相关教育讲座，校友会作为支持单位。
- 8月：与清华及其他校友会联合组织野餐活动（李倩倩负责对外联络）。
- 其他活动建议：户外瑜伽、爬山、徒步、海边捡生蚝、高尔夫、游艇等。玄伟剑设计 Google 表格向校友征集发起人和参与意向。
【捐款】
建议每次活动时发起募捐，可申请公司匹配捐款或邀请赞助。李倩倩在校友群发通知收集北大纪念品，义卖所得捐给校友会。
【活动回顾（2023年三季度）】
- 2023年8月6日：联合清华大学、华中科技大学、武汉大学校友会，在 Lake Sammamish State Park 举办夏季联谊活动，约400–500位校友及家人参加。活动涵盖文艺表演、游戏互动、个人画展。余春会长代表校友会致辞。
- 2023年8月3日：吴永宁、张文阁代表校友会参加"侨连五洲·友聚京华"北京高校（海外）校友联谊活动。
- 校友会发起为郑璇家庭募捐倡议（协助应对法律困难）；截止会议当天，收到21笔捐款，共计6,354.64美元。
【下季度活动】
- 春节联欢：考虑四校合办，需要更大更正式的场地，先与清华商讨合作意向。
- 职场主题嘉宾论坛（根据问卷结果跟进）。
【其他事宜】
- 2021、2022年度 Form 990-N 税表已于9月15日申报。
- 11月30日前更新2023年 Charity Program 注册。
- 吴永宁为校友会捐赠北大纪念品，用于活动小礼品。
【第一项：郑璇校友募款退款事宜】
因郑璇校友家人情况变化，其父母决定不接受捐款，要求校友会不直接支付律师费。理事会决定：退回全部校友捐款及公司配捐部分，于6月30日前处理完毕，并向校友发出公告核对捐款信息。
【第二项：理事会换届选举投票结果】
2024年换届选举校友投票（35人有效投票），理事会全票通过以下7位候选人的理事资格：
- 陶海燕（2007–2011，法学院本科）——35票中25票（71.4%）
- 王凝（2005–2009，元培学院本科）——22票（62.9%）
- 玄伟剑（1991–1995，力学本科）——20票（57.1%）
- 王婧薇（2011–2015，外国语学院英语系）——20票（57.1%）
- 李宏蕴（1995–1999，光华管理学院本科及硕士）——13票（37.1%）
- 白思雨（2015–2019，国关本科）——12票（34.3%）
- 张文阁（2005–2008，光华管理学院硕士）——11票（31.4%）
本次选举正式结束，选举委员会正式解散。新一届理事会预计于2024年6月中旬召开首次会议正式成立。